Tạo hồ sơ trường
Super Admin · Trong Quản trị → Trường & nhóm, tạo Trường thí điểm; chọn gói quốc gia, cấp học, địa bàn và trạng thái vận hành phù hợp.
Đầu ra: hồ sơ trường hoạt độngTừ tạo trường đến tiết học đầu tiên, không bỏ sót bước bàn giao
Quy trình này tách rõ người thiết lập nền tảng, người vận hành trong trường, giáo viên và học sinh. Ví dụ dùng một “Trường thí điểm” chung để tài liệu không công bố tên đối tác khi chưa sẵn sàng.
4 vai tròtrách nhiệm tách biệt
7 bướctừ cấu hình đến đánh giá
1 đầu mốiđại diện trường chịu trách nhiệm
01
Quy trình chuẩn cho một trường mới
Mỗi bước có một người chịu trách nhiệm, một đầu ra và một điểm kiểm tra trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Tạo cấu trúc tổ chức
Super Admin · Tạo các lớp cho học sinh và tổ/bộ môn cho giáo viên. Dùng tên thống nhất với danh sách chính thức của trường.
Gate: có tối thiểu 1 lớp và 1 tổ chuyên mônChỉ định đại diện trường
Super Admin · Tạo hoặc xác minh tài khoản giáo viên đầu mối, gắn đúng trường và đánh dấu là Đại diện trường. Đây là vai trò vận hành trường được giới hạn theo trường.
Đầu ra: một đầu mối có quyền đúng phạm viDuyệt giáo viên
Đại diện trường · Giáo viên tự đăng ký, chọn trường và tổ chuyên môn rồi chờ duyệt. Đại diện trường kiểm tra danh tính, bộ môn và ghi lý do trước khi duyệt hoặc từ chối.
Gate: giáo viên pilot đã được xác minhNhập danh sách học sinh
Đại diện trường · Tải mẫu XLSX, điền trường/lớp/số thứ tự/tên, chạy Xem trước để xử lý xung đột, sau đó phát hành tài khoản và tải CSV liên kết kích hoạt.
Đầu ra: tài khoản học sinh và liên kết kích hoạtChuẩn bị hoạt động đầu tiên
Giáo viên · Chọn một tình huống, tạo bảng, thêm bài mẫu, đặt quyền xem/đăng/bình luận/kiểm duyệt và thử liên kết ở cửa sổ riêng tư trước giờ học.
Gate: bảng thử nghiệm qua checklist 60 giâyChạy pilot và chốt vòng phản hồi
Cả trường · Học sinh kích hoạt tài khoản và tham gia; giáo viên điều hành; đại diện trường theo dõi vướng mắc; Super Admin chỉ can thiệp vấn đề nền tảng, dữ liệu hoặc quyền vượt phạm vi trường.
Đầu ra: minh chứng sử dụng và danh sách cải tiến02
Ai làm gì — và không nên làm gì
Tên gọi nghiệp vụ nên phản ánh đúng quyền kỹ thuật hiện tại để tránh cấp quyền rộng hơn nhu cầu.
Super Admin
Toàn hệ thống- Tạo, sửa và quản trị hồ sơ trường.
- Quản lý vai trò, trạng thái, quyền hệ thống và phân trường.
- Quản trị chính sách AI/dữ liệu, nhật ký và quyền gói.
Không bàn giao tài khoản Super Admin cho trường.
Đại diện trường
Chỉ trường được phân công- Quản lý lớp, tổ chuyên môn và vị trí thành viên trong trường.
- Nhập danh sách học sinh và phát hành liên kết kích hoạt.
- Duyệt đăng ký giáo viên của chính trường.
Không tạo/xóa trường, cấp gói hoặc thao tác sang trường khác.
Giáo viên
Lớp học và bảng được phép- Hoàn tất đăng ký và chờ xác minh trường/bộ môn.
- Tạo bảng, thiết lập quyền, mời người học và kiểm duyệt.
- Điều hành hoạt động, phản hồi và lưu/xuất minh chứng.
Không dùng bảng công khai cho dữ liệu cá nhân hoặc kết quả nhạy cảm.
Học sinh
Tài khoản và bảng được mời- Kích hoạt tài khoản do trường cấp hoặc hoàn tất thông tin lớp.
- Mở đúng liên kết/lời mời và đọc yêu cầu của giáo viên.
- Đăng bài, bình luận hoặc phản hồi trong phạm vi được mở.
Không chia sẻ mật khẩu, liên kết riêng tư hoặc dữ liệu cá nhân của bạn học.
03
Checklist bàn giao theo thời điểm
Một trường chỉ chuyển giai đoạn khi người nhận đã xác nhận đầu ra của giai đoạn trước.
Cấu hình
- Tên trường, cấp học và gói quốc gia chính xác
- Lớp và tổ chuyên môn đã chuẩn hóa
- Có đại diện trường và kênh hỗ trợ
- Đã thống nhất phạm vi dữ liệu và AI
Kích hoạt
- Giáo viên pilot đã được duyệt
- Học sinh đã nhận liên kết kích hoạt
- Bảng mẫu mở đúng quyền
- Đã thử trên máy tính và điện thoại
Đánh giá
- Ghi nhận tỷ lệ kích hoạt/tham gia
- Tách lỗi kỹ thuật khỏi nhu cầu tập huấn
- Xử lý bài đăng hoặc dữ liệu không phù hợp
- Chốt người phụ trách và hành động tiếp theo
04
Lưu ý quan trọng về “Admin trường”
Hiện LumiPad chưa có một role SCHOOL_ADMIN độc lập. Role ADMIN là quản trị được ủy quyền ở cấp nền tảng và có thể nhận quyền hệ thống; nó không tự động bị giới hạn trong một trường. Vì vậy, với một trường thí điểm, lựa chọn an toàn mặc định là chỉ định một giáo viên làm Đại diện trường. Chỉ dùng role ADMIN khi thực sự cần và Super Admin đã rà từng quyền tối thiểu.
Đúng người · Đúng trường · Đúng quyền
Hiện LumiPad chưa có một role SCHOOL_ADMIN độc lập. Role ADMIN là quản trị được ủy quyền ở cấp nền tảng và có thể nhận quyền hệ thống; nó không tự động bị giới hạn trong một trường. Vì vậy, với một trường thí điểm, lựa chọn an toàn mặc định là chỉ định một giáo viên làm Đại diện trường. Chỉ dùng role ADMIN khi thực sự cần và Super Admin đã rà từng quyền tối thiểu.
01 · Mặc định: Đại diện trường cho vận hành hằng ngày.
02 · ADMIN: chỉ cấp theo nguyên tắc quyền tối thiểu.
03 · SUPER_ADMIN: giữ ở nhóm vận hành LumiPad.
04 · Mọi thay đổi quyền quan trọng phải có lý do và được kiểm tra trong nhật ký.
Bắt đầu bằng một trường, một đầu mối, một hoạt động
Tạo cấu trúc trường trước, sau đó bàn giao cho đại diện trường theo đúng checklist thay vì cấp quyền rộng ngay từ đầu.